Tapahtumakuvauksessa tärkeintä on suunnittelu, ajoitus ja yhteistyö kuvattavien kanssa. Valokuvaaja toteuttaa kuvauksen ja sen jälkikäsittelyn ja julkaisun tarvittaessa jopa saman illan aikana. Usein kuvattavat ovat ensimmäistä kertaa kuvattavana tärkeässä hetkessään. Siihen pitää saada vapauttava tunnelma. Kuvaan vuosien kokemuksella vaativiakin tilaisuuksia varmalla otteella lopputuloksena -hyväntuulen kuvia, tilaisuuden vaativalla tunnelmalla.